MANAJEMEN FILE

MANAJEMEN FILE

A.    Teori Dasar

Mana jemen file diperlukan untuk mencegah  hilang atau rusaknya  data-data baik diakibatkan oleh virus ataupun kerusakan hardware yang memaksa kita untuk reparasi windows.

File merupakan bagian terpenting dalam sebuah komputer karna setiap program yang berjalan adalah hasil dari pengolahan file, contohnya mamindahkan, mengfhapus, menggandakan dan lain-lain.

Folder adalah tempat penyimpanan file-file yang dipergunakan. Sebuah file memiliki ketengan tambahan berupa format penyimpanan yang disebut dengn ekstensi file.

 Adapun  kegiatan yang berhubungan dengan manajemen file diantaranya  adalah :

1.     Cara membuat folder baru

2.     Cara mengubah nama folder

3.     Cara menyembunyikan folder /Hiden

4.     Cara menampilkan folder yang tersebunyi

5.     Cara membuat Account User Baru

B.    Langkah Kerja

a.     Cara membuat folder baru

1.     Klik Star dan Pilih Computer, Seperti Gambar Di Bawah ini.

2.     Setelah klik komputer, maka akan muncul jendela komputer. Lalu klik Local disk (E:) atau tempat anda mau membuat folder.

3.     Lalu klik kanan pilih new dan klik folder untul membuat folder baru.

4.     Setelah itu buat nama folder anda ( Contoh : Fauzan Fahrul Aziz ).

5.     Setelah itu tekan enter untuk membuat folder, Maka folder anda sudah terbuat.

b.    Cara Mengubah Nama Folder

1.     Cara nya Gampang Saja,  klik 1 kali folder yang akan di ganti nam afolder nya

2.     Lalu Tekan tombol F2 pada keyboard

3.     Ganti nama folder

4.     Enter, maka nama folder anda sudah terganti

c.     Cara menyembunyikan Folder atau Data

1.     Klik Kanan pada folder atau data yang inigin di hilangkan, lalu klik propertis.

2.     Maka akan muncul kotak dialog propertis, seperti gambar di bawah ini. Pada bagian general centang HIDEN, Lalu Apply dan OK.

3.     Maka Folder atau Data anda sudah hilang atau tersembunyi dari dekstop.

d.    Menampilkan Kembali Data yang tersembunyi.

1.     Klik Menu Tools jika Menu sudah Muncul di menu bar, jika belum tekan tombol Alt pada keyboart. Danpilih Folder Options.

2.     Maka akan muncul kotak dialog Folder options, Dan pilih View, dan centang show hiidden file dan Dont Centang Hide extensions for know file types, Latu tekan Ok.

3.     Maka Folder atau Data Anda sudah kembali ke tempat semula nya.

e.    Membuat Account User  Baru

1.     Klik star dan pilih Contor Panel

2.     Maka akan muncul kotak dialog Contro Panel., Lalu klik User Account and Family Safety.

3.     Maka Akan muncul Kotak Dialog Account User. Lalu klik Add or remove user accounts.

4.     Klik Create a New Account.

5.     Buat Nama Account dan centang Standar Master. Lalu Pilih Create Account

6.     Maka Account Sudah Terbuat

7.     Restart Computer atau Log off untuk Mengganti User Acoount/ pengguna anda.

f.     Melihat Ukuran, banyak data atau folder

1.     Klik kanan Pada data yang ingin dilihat ukuran atau kapasitas nya dan pilih propertis.

2.     Maka kotak propertis akan muncul, dan kapasitas ukuran data akan tampil

g.    Mengganti symbol icon

1.     Klik Kanan Pada folder yang akan diganti Icon nya. Lalu pilih propertis.

2.     Maka kan keluar kotak dialog propertis, dan pilih Customez . Pilih Change Icon

3.     Pilih Icon yang anda suka, dan pilih OK

4.     Maka Icon Folder anda sudah terganti.

C.    Analisa Dan Kesimpulan

1.    Analisa

Manajemen file adalah cara untuk mengelola dan mngatur file agar file tidak mengalami kerusakan atau hilang.

Flile adalah unit terkacil dari data yang disimpan dalam format tertentu. Sedangkan folder adalah tempat untuk mengelopokkan file-file tersebut dalam satu wadah.

Ekstensi  adalah keterangan tambahan dari sebuah file yang berupa format penyimpanan seperti. docx dan lain-lain, biasanya terdapat pada belakang nama file yang diketikkan.

Manajemen file sangat penting untuk mencegah hilang/rusaknya data-data penting, baik diakibatkan oleh virus,ataupun kerusakan hardware yang memaksa kita untuk reparasi Windows.

File merupakan bagian terpenting dalam sebuah komputer, hampir bisa dipastikan setiap setiap program yang berjalan adalah hasil kerja keras sebuah file.

Manajemen File adalah pengerjaan pengaturan file. Misalnya menyalin, memindah, menghapus, hingga memformat media penyimpanan file. Dengan adanya manajemen yang baik maka sistem kerja akan lebih rapi. Selain itu akan lebih effisien dalam pencarian data, sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

2.    Kesimpulan

Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa manajemen file adalah cara untuk mengatur dan mengelola file. Manajemen file yang baik sangat diperlukan untuk mengatur dan mengelola  file yang di simpan agar file tidak mengalami kerusakan atau akan hilang serta memudahkan kita untuk mencari file tersebut jika pada suatu saat nantinfile tersebut dibutuhkan kembali.

Manajemen file sangat penting untuk mencegah hilang/rusaknya data-data penting, baik diakibatkan oleh virus,ataupun kerusakan hardware yang memaksa kita untuk reparasi Windows.

D.    Referensi

·         Cristianus Sigit Sulistya.2009. Fitur Istimewa Windows 7 dan Cara Mengoperasikannya. Yogyakarta : Penerbit Andi dan Elcom

·         Razaq Abdul.2007. Tutorial Lengkap Micrososoft Windows Vista. Surabaya: Indah Surabaya (hal: 104,105,112)